Festivaldebüt mit großem Erfolg – Blå Sol setzte auf einen Partner aus dem Bauchgefühl heraus

Als das Blå Sol Festival zum ersten Mal stattfand, waren die Ambitionen groß: drei Bühnen, rund 9.000 Gäste auf dem Gelände und ein engagiertes Team von Enthusiasten im Hintergrund.

Für den Platzverantwortlichen Rasmus Bertelsen, der für den Aufbau des gesamten Festivalgeländes zuständig war, wurde es eine Reise voller Begeisterung – aber auch voller Herausforderungen. Im Alltag ist Rasmus ausgebildeter Elektriker, entschied sich jedoch ganz bewusst dafür, seine gewohnte Komfortzone zu verlassen:

„Obwohl der Elektrobereich mein fachlicher Hintergrund ist, habe ich mich bewusst entschieden, diesen Teil abzugeben, um etwas Neues auszuprobieren. Manchmal muss man sich selbst herausfordern, um dazuzulernen.“

Als neues Festival wurde Blå Sol mit Offenheit und Engagement empfangen

Schnell wurde deutlich, dass die Aufgabe groß war – sowohl im Umfang als auch in der Verantwortung.

Sie erforderte Struktur, Entscheidungsstärke und vor allem Partner, auf die man sich verlassen konnte.

Als Rasmus Bertelsen und sein Mitverantwortlicher Jonas begannen, potenzielle Lieferanten zu evaluieren, wurde rasch klar, dass Godik der passende Partner war.

„Wir hatten zwei Anbieter im Blick, aber es zeigte sich schnell, dass wir mit Godik am besten zusammengearbeitet haben“, erzählt Rasmus.

„…Und auch wenn Sie – wie jedes andere Unternehmen – natürlich wirtschaftlich arbeiten müssen, haben Sie uns auf eine Weise unterstützt, die für uns von unschätzbarem Wert war.“

Foto: Pernille Bering/Blå Sol.

„Schon von Anfang an stimmte die Chemie. Die Kommunikation war unkompliziert, und wir fühlten uns ernst genommen. Man merkte deutlich, dass man uns wirklich dabei helfen wollte, gut zu starten. Es ging nicht nur um eine Bestellung – es war ein gemeinsames Projekt.“

Rasmus Bertelsen, Platzverantwortlicher, Blå Sol

Hundert Hintern pro Toilette

Als neu gestartetes Festivalprojekt war die Planungsphase intensiv.

Die finalen Zeichnungen lagen erst im März vor, und die logistischen Anforderungen waren umfangreich.

„Bei Godik haben wir eine Kultur erlebt, in der alle engagiert sind.

Wir hatten eine wirklich gute Zusammenarbeit mit Lars – dem Berater – mit den Technikern, die eingebunden waren, und sogar mit Jakob, dem Geschäftsführer. Es war deutlich zu spüren, dass alle mit angepackt haben.

Und obwohl wir spät mit der Bestellung gestartet sind, konnte Godik alles liefern – und das, was nicht direkt verfügbar war, wurde organisiert.“

Godiks Erfahrung zeigte im gemeinsamen Projekt klar ihren Wert.

Sie machte es möglich, Bedarfe frühzeitig zu erkennen, Lösungen zu finden und sicherzustellen, dass am Veranstaltungstag alles funktionierte – auch dann, wenn schnell entschieden und gehandelt werden musste.

„Ich erinnere mich, dass Lars einmal sagte, es gehen hundert Hintern auf eine Toilette.

Das hatte er natürlich genau im Blick. Aber im Grunde ging es um weit mehr als Toiletten.

Es ging darum, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der das schon einmal gemacht hat – und das hat man deutlich gespürt.“

… und enger Kontakt während des gesamten Prozesses

Für Rasmus und das Team wurde die Zusammenarbeit mit Godik vor allem durch eines geprägt: Vertrauen.

„Ich glaube nicht, dass es auch nur ein einziges Mal vorgekommen ist, dass niemand ans Telefon gegangen ist“, erzählt er.

„Wenn uns etwas gefehlt hat – zum Beispiel Zäune oder anderes Equipment – kam die Hilfe sofort. Manchmal noch am selben Tag, ansonsten am nächsten. Diese schnelle Reaktionszeit war entscheidend, gerade weil wir ständig mit neuen Situationen konfrontiert waren.“

Der enge Austausch und das Vertrauen darauf, dass Aufgaben zuverlässig gelöst wurden, ermöglichten es dem Blå‑Sol‑Team, auch bei steigendem Druck ruhig und fokussiert zu bleiben.

Techniker vor Ort – Sicherheit am Veranstaltungstag

Während des Festivals waren zwei Techniker von Godik direkt auf dem Gelände im Einsatz.

„Sie waren äußerst kompetent und haben deutlich mehr Stunden gearbeitet als ursprünglich geplant. Sie kannten das Equipment bis ins Detail – und das gab uns ein enormes Gefühl von Sicherheit. Darauf hätten wir nicht verzichten können.“

Für ein neu gestartetes Festival wie Blå Sol war es ein großer Vorteil, erfahrene Fachkräfte mit fundiertem Produktwissen jederzeit vor Ort zu haben.

„Es gab viele Dinge, die wir im Blick behalten mussten – Generatoren, Toiletten, Wasser, alles Mögliche – und sie waren jedes Mal sofort zur Stelle.

Es schafft einfach Ruhe, wenn man weiß, dass alles unter Kontrolle ist“, erklärt Rasmus Bertelsen.

Von der ambitionierten Premiere zum großen Erfolg

Das erste Jahr von Blå Sol wurde zu einer echten Erfolgsgeschichte.

Das Festival erhielt viel positives Feedback, und das Team hinter dem Projekt war stolz auf das Ergebnis.

„Wir haben zwischen 500 und 1.000 Stunden in das Projekt investiert, und als der Veranstaltungstag endlich kam, war es ein ganz besonderes Erlebnis zu sehen, wie alles Form annahm“, erzählt Rasmus.

„Es ist schwer, nicht stolz zu sein, wenn man das fertige Gelände sieht und die Stimmung vor Ort erlebt. In diesem Moment erkennt man, dass sich die harte Arbeit gelohnt hat.“

Das Blå‑Sol‑Team blickt nun auf das kommende Jahr. Bereits jetzt gibt es konkrete Gespräche über eine Erweiterung des Festivalgeländes um bis zu 2.000 zusätzliche Gäste.

Erfahren Sie mehr über unsere ganzheitlichen Lösungen für Events und Festivals